Условия аккредитации на мероприятия Event - Hall Сити-парка «Град»

Уважаемые журналисты!

Правила аккредитации на концерт устанавливает организатор. Мы рады предоставить аккредитацию журналистам, фотографам и съемочным группам в случаях, когда организатором мероприятия является концертный зал Event-Hall. Если мероприятие организует не Event-Hall, рекомендуем обратиться в пресс-службу концертного зала, чтобы получить необходимую информацию.

Контакты:

eventhallvoronezh@gmail.com
8-920-224-26-25

Аккредитация предоставляется печатным СМИ, телеканалам, Интернет-СМИ, радиостанциям на основании анонса и является временной (предоставляется на конкретное мероприятие). Аккредитация не может быть передана другому лицу (если это не оговаривалось заблаговременно).

1. Заявка на аккредитацию.

Прием заявок на аккредитацию заканчивается за 4 дня до мероприятия.

Адрес для отправки заявок: eventhallvoronezh@gmail.com.

Заявка на аккредитацию должна содержать следующую информацию:

- Название СМИ;
- Ф. И. О. и контактные данные журналиста (фотографа/ видеооператора, если планируется);
- информация об анонсе (отсканированный анонс о концерте или PDF-версия номера с анонсом для печатных СМИ; ссылка на текстовый анонс или скриншот баннера мероприятия, размещенного на сайте издания, а также количество переходов по баннеру для Интернет-СМИ; информация о дате/ времени выхода анонса для радио и телевидения);
- сведения об издании, если заявка от СМИ подается впервые (тираж, способ распространения, периодичность – для печатных СМИ; количество уникальных посетителей в сутки – для Интернет-СМИ; охват – для радио и телевидения).

Аккредитацию могут получить не более двух человек от одного издания. Аккредитованные представители СМИ обязуются в течение 5-ти дней прислать информацию о выходе репортажа в печатном СМИ/ на телевидении/ радио или в течение 2-х дней прислать ссылку на публикацию в Интернет-СМИ.

2. Требования к анонсу мероприятия.

Анонс мероприятия должен содержать следующую информацию:

- дату, время начала мероприятия;
- место проведения (концертный зал Event-Hall Сити-парка «Град»);
- адрес зала (Воронежская обл., Рамонский р-н, пос. Солнечный, ул. Парковая д.3), номер телефона (8-473-228-02-01) или адрес сайта www.event-hall-vrn.ru (для интернет-ресурсов с активной ссылкой).

Место проведения должно указываться следующим образом: концертный зал Event-Hall Сити-парка «Град». Напоминаем, что указание места проведения мероприятия - обязательное условие аккредитации.

Пример: «Фестиваль состоится в концертном зале Event-Hall Сити-парка “Град”».

Обратите внимание, что размещение анонса на сайте/ радио/ телевидении/ в печатном издании не является гарантией аккредитации на концерт. Учитывается статистика посещаемости / охват аудитории/ тираж СМИ, а также релевантность издания и качество публикации. Кроме того, концертный зал Event-Hall Сити-парка «Град» оставляет за собой право отказать в аккредитации без разъяснения причин.

Получившим аккредитацию представителям СМИ информация о дальнейших действиях (пребывание на площадке, правила фото- и видеосъемки) сообщается по электронной почте.

Также вы можете запросить у нас необходимые материалы (фотографии, пресс-релизы, афиши мероприятий), обратившись в пресс-службу Event-Hall.

Надеемся, что эти правила сделают наше взаимодействие плодотворным!

Аккредитация СМИ. Полные правила